Votre centre de commande pour gérer vos séjours
Le portail est l'interface réservée aux organismes (formules Organisation et Réseau). C'est ici que vous attribuez vos licences, suivez vos quotas et contactez le support.
Gain de temps immédiat
Attribuez 50 licences en 30 secondes grâce à l'import CSV. Chaque directeur reçoit son code par email automatiquement.
Souscrire en ligne
Découverte (29€/séjour), Organisation (69€/séjour) ou Réseau (49€/séjour pour 50+ séjours).
Paiement sécurisé Stripe. Reçu immédiat par email.
Email de bienvenue avec votre login et mot de passe. Connectez-vous et attribuez vos licences.
Attribuer des licences
Deux méthodes au choix :
- Unitaire : Renseignez prénom, nom, email, séjour et dates. Le code est généré et envoyé automatiquement.
- Import en masse (CSV) : Préparez votre fichier avec les colonnes Prénom;Nom;Email;Séjour;Dates. Uploadez et tous les codes sont créés d'un coup.
Connectez-vous en 3 clics
Votre organisme vous a transmis un code d'accès de 8 caractères. C'est tout ce dont vous avez besoin pour démarrer.
Saisissez votre prénom et nom exactement comme ils ont été renseignés par votre organisme.
Le code de 8 caractères reçu par email ou communiqué par votre organisme.
Si votre organisme a renseigné le nom du séjour et les dates, ils apparaissent automatiquement. Choisissez vos devises et c'est parti !
166 devises disponibles
Séjour à l'étranger ? Tapez le nom du pays pour trouver la devise locale. Vous pouvez sélectionner jusqu'à 4 devises pour un séjour multi-pays.
Installer l'application
WILLY PRO est une application web progressive — pas besoin de store, pas de téléchargement. Elle fonctionne dans votre navigateur et peut être ajoutée à votre écran d'accueil :
- iPhone/iPad : Partager → "Sur l'écran d'accueil"
- Android : Menu du navigateur → "Ajouter à l'écran d'accueil"
Votre road book, jour après jour
Le calendrier est le cœur de WILLY PRO. Chaque jour du séjour est une carte interactive. Remplissez, validez, avancez.
Visualisez votre avancement
La barre de progression en haut vous indique exactement où vous en êtes. Le bilan final se débloque automatiquement quand le séjour avance.
Cliquez sur le jour en cours (icône stylo) pour accéder à la saisie quotidienne. 6 modules à compléter :
Ambiance & Météo
Moral du groupe et conditions météo
Restauration
Menus, lieux, photos des repas
Activités
Programme, horaires, coûts
Budget du jour
Dépenses et retraits cash
Santé & Soins
Suivi médical quotidien
Bilan & Notes
Observations, incidents
Ambiance, météo et restauration
Moral du groupe et météo
Chaque jour, évaluez l'humeur générale du groupe avec un curseur intuitif (de "Difficile" à "Excellent") et sélectionnez la météo du matin et de l'après-midi.
Tracez l'évolution du moral
Dans le rapport final, la courbe du moral jour par jour permet d'identifier les moments forts et les temps faibles du séjour. Un outil d'analyse précieux pour vos bilans.
Restauration
Documentez les 4 repas de la journée (petit-déjeuner, déjeuner, goûter, dîner) avec le menu, le lieu, l'adresse et un commentaire. Vous pouvez aussi prendre une photo du menu.
Vos effectifs, toujours à jour
Le module Effectifs centralise toutes les informations sur les jeunes de votre séjour. Fiches sanitaires, PAI, allergies, traitements — tout est accessible en un tap.
SOS Médical en cas d'urgence
Le bouton 🏥 dans le header ouvre instantanément les fiches médicales critiques. PAI, allergies sévères, traitements, contacts d'urgence — tout est là en 1 seconde.
Pour chaque jeune, renseignez :
- Prénom, nom et sexe
- PAI (Projet d'Accueil Individualisé)
- Traitement en cours avec posologie
- Allergies connues
- Régime alimentaire spécifique
- Contact d'urgence (nom + téléphone cliquable)
Comptabilité claire, en temps réel
Fini les cahiers de comptes illisibles et les tickets perdus. Le module Budget trace chaque euro dépensé, en multi-devises si besoin.
Solde de caisse automatique
Retraits cash - dépenses cash = solde en temps réel. Plus de calculs manuels, plus d'erreurs. Votre comptabilité est toujours à jour, devise par devise.
Deux types d'opérations
Catégorie (alimentation, activités, transport, hébergement, médical, matériel), description, montant, devise et moyen de paiement (CB ou Cash).
Enregistrez chaque retrait d'argent liquide. Le solde de caisse est recalculé instantanément.
Un registre d'infirmerie conforme et complet
Chaque soin administré est tracé : qui, quoi, quand, par qui. Le cahier d'infirmerie est exportable en PDF à tout moment — conforme aux exigences réglementaires ACM.
Prêt pour un contrôle
Le cahier d'infirmerie PDF est conforme aux exigences DDCS/SDJES. Un clic sur "PDF" et votre registre est prêt à être présenté.
Pour chaque soin, renseignez :
- Nom de l'enfant (sélection dans la liste)
- Type de soin (plaie, fièvre, médicament, allergie, coup de soleil, chute...)
- Détails et actions menées
- Date, heure et intervenant
Évaluez vos hébergements
Documentez chaque lieu d'hébergement avec une évaluation sur 6 critères. Ces informations seront précieuses pour les séjours futurs de votre organisme.
- Nom, type et dates de séjour
- Configuration des chambres
- 6 critères notés : personnel, équipements, propreté, confort, qualité, emplacement
- Commentaires et recommandations
Le road book complet, généré en un clic
En fin de séjour, générez le document de synthèse que vous transmettez à votre organisateur. Tout est compilé automatiquement.
Votre rapport professionnel en 10 secondes
Plus de nuits blanches à compiler les infos. Le bilan final compile jour par jour : météo, moral, activités, budget, soins, hébergements. Tout y est.
Le rapport inclut :
- Informations générales du séjour
- Bilan jour par jour (météo, moral, activités, observations)
- Récapitulatif budgétaire par devise et par catégorie
- Liste complète des effectifs
- Registre d'infirmerie
- Fiches hébergements avec évaluations
- Incidents comportementaux
Ne perdez jamais vos données
Sauvegarder
L'icône ⬇️ dans le header télécharge un fichier .json contenant l'intégralité de votre séjour. Gardez-le en lieu sûr.
Restaurer une sauvegarde
Sur l'écran de connexion, cliquez "Problème de connexion ?" pour repartir propre.
Identifiants + code habituels.
Sélectionnez votre fichier .json et vos données sont restaurées instantanément.
Partager avec l'assistant sanitaire
Téléchargez votre sauvegarde et envoyez le fichier .json à l'AS. Il/elle pourra l'importer depuis son propre accès pour travailler sur les effectifs et l'infirmerie.
Un accès dédié à votre mission
L'assistant(e) sanitaire dispose d'un accès simplifié, concentré sur l'essentiel : les effectifs et l'infirmerie. Pas besoin de nom ni de prénom — juste le code du séjour.
Se connecter
Sur l'écran de connexion, le bouton rose apparaît sous le formulaire directeur.
Le même code de 8 caractères que le directeur. Aucun nom ni prénom requis.
Le directeur vous a partagé un fichier .json. Sélectionnez-le pour accéder au séjour avec les effectifs déjà renseignés.
Ce que vous pouvez faire
- Effectifs : Consulter et compléter les fiches sanitaires
- Infirmerie : Enregistrer les soins, consulter l'historique, exporter le cahier PDF
- SOS Médical : Accès rapide aux fiches critiques en cas d'urgence
- Sauvegarde : Télécharger vos données pour les partager avec le directeur