La journée saisie en quelques clics.
Chaque soir, le directeur renseigne sa journée en 3 minutes : ambiance du groupe, météo, repas, activités. Des cartes dépliables, des boutons, zéro saisie superflue.
- Ambiance du groupe sur une échelle d'émojis
- Météo matin/après-midi en un tap
- Repas et activités consignés avec photos
Ambiance & Météo
▾Restauration
▾Activités & Veillées
▸Le cahier de soins, enfin numérique.
Soins, traitements et incidents consignés dans un registre chronologique, lié aux fiches médicales des enfants. Et avec le mode AS, l'assistant sanitaire saisit depuis son propre téléphone via un simple QR code — le directeur voit tout en temps réel.
- Saisie rapide : motif, traitement, heure, intervenant
- Mode AS par QR code — session sécurisée 48h
- Données de santé 100% locales, jamais dans le cloud
- Cahier d'infirmerie PDF prêt à remettre à l'organisme
Chaque euro tracé, en temps réel.
Solde en caisse toujours à jour, séparation cash/CB, catégorisation des dépenses, multi-devises pour les séjours à l'étranger. Le rapport comptable PDF est prêt sans retravail.
- Suivi en temps réel du solde en caisse
- Multi-devises avec opérations de change
- Catégories : alimentation, activités, transports, médical…
- Validation par le siège directement depuis le portail
Pour chaque enfant, une fiche complète.
PAI, allergies, régimes, contacts d'urgence : les informations critiques de chaque jeune sont accessibles en deux clics — même hors-ligne, même au fond d'un camping.
- Badges médicaux visibles d'un coup d'œil
- Import en masse depuis un fichier CSV ou depuis le siège
- Contact d'urgence toujours accessible
Posez la question, l'app connaît la réponse.
L'assistant IA intégré connaît les données du séjour : soins, compta, anniversaires, allergies. Un point complet sur l'état du séjour en une question.
- Réponses basées sur les données réelles du séjour
- Raccourcis : soins, budget, anniversaires, allergies, résumé
- Un copilote pour les bilans et les transmissions
Le bilan de fin de séjour, en 1 clic.
Tout ce qui a été saisi pendant le séjour — activités, budget, soins, effectifs — se compile automatiquement en un bilan PDF de 8 pages. Fini les soirées de rédaction post-séjour.
- 8 pages générées automatiquement depuis vos données
- Bilan sanitaire confidentiel pour l'organisme
- Récap budget, activités, hébergements, repas
Pas de réseau ? Pas de problème.
Willy Pro est une web app qui fonctionne entièrement sans connexion. Au camping, en montagne, à l'étranger : tout est sauvegardé sur l'appareil et se synchronise dès que le réseau revient.
- 100% des fonctionnalités disponibles hors-ligne
- Installation sans App Store ni Play Store
- Sauvegarde chiffrée AES-256 en local