Toute votre saison, en un coup d'œil.
Dès la connexion, le tableau de bord agrège tous vos séjours en temps réel. Plus besoin d'attendre les rapports : l'information vient à vous.
- Séjours actifs, licences attribuées, budget total consolidé
- Barre de quota annuel : vous savez où vous en êtes
- Cards séjours en cours et à venir avec directeur et dates
Votre année entière sur une frise.
Chaque séjour devient une barre sur le calendrier annuel. Couleur verte : en cours. Bleue : à venir. Grise : terminé. Le trait rouge ? Aujourd'hui.
- Vision immédiate des chevauchements et périodes creuses
- Idéal pour planifier les équipes et les licences
Les problèmes vous trouvent avant que vous les cherchiez.
Le portail surveille vos séjours en continu et remonte automatiquement ce qui mérite votre attention — du directeur jamais connecté au budget en déficit.
- Incidents majeurs signalés depuis le terrain en temps réel
- Quota, abonnement, inactivité 48h, budget négatif
- Tri par gravité, archivage en un clic
La compta terrain, contrôlée depuis le siège.
Chaque séjour remonte sa comptabilité : bilan par poste, débit/crédit, journal filtrable. Votre service comptable valide, émet des réserves ou demande une révision — tout est tracé.
- Statuts clairs : validée, en attente, à revoir
- Écart constaté et observations consignés par séjour
- Fin des allers-retours de tableurs par email
Le bilan annuel qui s'écrit tout seul.
En fin de saison, un clic génère le rapport PDF consolidé de tous vos séjours : enfants accueillis, soins, incidents, moral moyen, budgets. Prêt pour votre CA ou vos financeurs.
- Statistiques agrégées sur l'année choisie
- Tableau détaillé séjour par séjour
- PDF multi-pages avec couverture, prêt à diffuser
Vos directeurs, à un message.
Contactez un directeur ou tous à la fois, directement depuis le portail. Un directeur a perdu son code d'accès ? Renvoyez-le par email en un clic.
- Messagerie siège → terrain intégrée
- Renvoi des codes d'accès en un clic
- Annuaire de tous vos directeurs, passés et actifs
Séjour : Itinérant Corse
Email : t.leclerc@…